【渡航準備】荷物はどう仕分ければいい？機内預け荷物・航空便・船便・外部倉庫の仕分け方について解説

この記事では、渡航前にしておくべき機内預け荷物、航空便・船便・外部倉庫の荷物の仕分け方について解説します。

機内手荷物としてバックパックや小さめのスーツケース、預け荷物として1-2個のスーツケースを持って1-2週間程度の海外旅行に行かれた方は、手荷物・預け荷物のイメージは湧くと思います。

数年間の海外赴任の場合はこれに加えて、現地で必要なものを航空便・船便に分けて送るとともに、帰国したときに使いたいものなどを外部倉庫に預ける、という手続きが必要になってきます。

機内預け荷物とは？

概要

機内預け荷物とは、飛行機に乗る際にカウンターでお預かりしてもらう手荷物です。

ANA / JALで異なりますが、ANAの場合は、エコノミー・プレミアムエコノミー・ビジネスクラスであれば2個、ファーストクラスであれば3個まで、既定の重さ（23キロ又は32キロ）を超過していなければ、追加料金なく預けることができます。

JALの場合は、エコノミー・プレミアムエコノミーであれば2個、ビジネスクラス・ファーストクラスであれば3個まで、既定の重さ（23キロ又は32キロ）を超過していなければ、追加料金なく預けることができます。

また、初めての海外赴任の場合は、JAL、ANAともに海外赴任パックに申し込むことで、無料で2個まで機内預け荷物を追加することができます。

特徴と注意点

機内預け荷物は、到着後すぐに受け取れる、配送料がかからない、破損したり紛失する可能性が低いというメリットがあります。一方で、サイズや重量制限があるため多くの荷物を運ぶことはできない、空港まで持ち運ぶ必要がある、出発前や到着後に預け・受け取り時間がかかる、といったデメリットがあります。

なお、お預かりしてもらえる手荷物は、3辺（縦・横・高さ）の合計が158センチ以内です。また、無料分を超えた場合は超過手数料が発生します。

航空便とは？

概要

航空便とは、その名の通り飛行機で空輸する輸送手段です。料金は高めですが、韓国や東南アジア圏などであれば3～6日程度、欧米諸国でも2－3週間以内には配達されます。

機内預け荷物は航空会社のチケットを購入すればついてきますが、航空便と船便は航空会社のチケットとは別に運送会社に見積り、集荷、配送依頼をしなければいけません。

代表的な運送会社は、日本通運とヤマト運輸です。両社ともに航空便、船便に対応していますし、貨物保険もついています。また、現地での受け取り日時の調整なども日本語で対応してくれるので、現地でのコミュニケーションに不安がある場合はいずれかの会社に依頼しましょう。

特徴と注意点

航空便は、配達までの期間が約2－3週間と短いのがメリットです。荷物当たりの重量制限（45kg）はあるものの、よほどのことがなければ超過することはありませんし、貨物保険もつけることができますので、万が一荷物の破損や紛失があった場合にも安心です。ただし、船便と比較すると料金も高く、航空便では輸送することができない危険品や制限品があります。

航空便で荷物を送る際は、運送会社（日本通運、ヤマト運輸）に依頼して、集荷時間に自宅まで来てもらって仕分けされた荷物を運搬してもらうことになります。実際の集荷－到着までの流れについては、「荷物の集荷依頼－配送－到着までの流れ」をご参照ください。

船便とは？

概要

船便とは、こちらもその名の通り船で荷物を送る輸送方法です。航空便と比較すると料金は安め（立法メートル当たりで計算されます）ですが、到着までに2か月－3か月程度かかります。航空便と同じく、貨物保険もつけることができますので、万が一荷物の破損や紛失があった場合にも安心です。

こちらも、運送会社（日本通運、ヤマト運輸）に依頼して、集荷時間に自宅まで来てもらって仕分けされた荷物を運搬してもらうことになります。実際の集荷－到着までの流れについては、「荷物の集荷依頼－配送－到着までの流れ」をご参照ください。

特徴と注意点

船便は重量やサイズに制限がなく、航空便で送れないような大型の荷物も輸送できるというメリットがあります。一方で、配送には数か月程度の時間がかかってしまいます。

また、内容物によってはインボイスや税関告知書の作成が必要となりますが、運送業者に依頼すれば配送連絡や税関手続きのサポートは受けられますので、ご安心ください。

外部倉庫（トランクルーム）とは？

概要

外部倉庫（トランクルーム）とは、海外赴任する際に現地に送る必要がないもの（帰国後に利用するもの）を預けておいておける場所のことです。

預けておく期間や荷物の量（立法メートル単位）によって料金が変動します。日本通運であれば倉庫保管サービスを提供していますので、航空便や船便を日本通運に依頼しているのであれば、まとめて外部倉庫も依頼してしまうと良いでしょう。ヤマト運輸は外部保管サービスは提供していないようです。

その他にも、ストレージサービスを提供している業者（キュラーズ、宅トラなど）もありますが、預ける荷物や期間、保管サービスの内容（屋内、屋外、空調管理など）を考慮して検討しましょう。帰国後にも使用したいベッドやソファー、食器棚などの大型家具の保管であれば、日本通運や三井倉庫などの業者に依頼した方が、対象コストがかかったとしてもより良い環境で保管してもらえると思います。

特徴と注意点

外部倉庫に預ける場合は、預け先の保管環境の確認が必須です。もし屋外倉庫やコンテナで保管する場合は、梱包していたとしても多少の劣化はさけられませんし、空調の有無によっても変わってきます。

また、海外赴任の際に外部倉庫に預けるプランは荷物を帰国後に一括して配送するので、保管期間中に一部だけ取り出すことはできません。もし一時帰国をしたときなどに取り出したいものがあるのであれば、キュラーズなどのストレージサービスを利用するか、実家に預けておきましょう。

仕分け方のポイント

ポイント①：必要なものと不要なものに分類する

荷物をそれぞれの輸送方法や保管方法に分類する前に、まずはそもそも必要なものかどうかを分類しましょう。不要なものであれば輸送・保管をする必要がありませんので、メルカリやヤフオクなどのネットオークションで売却したり、ジモティーで売却・譲渡したり、捨ててしまいましょう。

大型の家電・電化製品（冷蔵庫、洗濯機など）は現地で利用できないものの、帰国してからも使いたいと思うかもしれませんが、赴任期間が長期にわたる場合（2－5年以上）は保管して全く利用していないと激しく劣化してしまいますので、売却・処分してしまった方が良いでしょう。

廃棄するにしても廃棄料金がかかってくるので、お金を払って処分するくらいなら、無償でもジモティーなどで人に譲ってしまってもいいかもしれません。

ポイント②：現地に送るものと日本に保管するものを分類

必要なものの中でも、日本に帰ってきてからも使いたいものと現地で使いたいものを分類しましょう。現地では使えない（必要ない）けど日本に帰ってきてからは使いたいもの、そもそも海外に輸送できないものは、外部倉庫に預けるか、実家に保管することになります。

ポイント③：預け荷物、航空便、船便の仕分け

現地に送るものが決まったら、到着までの期間や送れるものを考慮してどの輸送手段で送るか分類していきましょう。特に、航空便では送ることができないものでも、船便では送ることができるものがありますので、こうしたものを送りたい場合は船便に分類しておきましょう。

ポイント④：不足しているものの買い足し

今持っている家具・家電や消耗品の仕分けが完了したら、現地で必要なものを買い足しておきましょう。特に、日本製のお気に入りの洗剤や漂白剤、化粧水やシャンプーなどの現地では手に入らない日用品は大量に購入して船便で送っておけば、現地生活も安心です。

荷物の集荷依頼－配送－到着までの流れ

それでは実際に、日本通運に依頼した場合の集荷依頼－配送－到着までの流れをみていきましょう。（航空便、船便、外部倉庫まで一括で依頼した場合。梱包も併せて依頼）

荷物の仕分けリストまとめ（おともおっと家の場合）

まとめ

荷物の仕分けは海外赴任準備でも一番といっていいほど大変な作業です。物理的に今持っているものを整理するだけでも一苦労ですし、そこから追加で買うものを考えたり、どの輸送方法で送るかを考えないといけません。

しかし！ここで荷物を整理できてしまえば、後は家を引き払って出国を待つのみです！日本でしか入手できないものやお気に入りの日用品類はまとめ買いして、快適な海外生活を過ごしましょう！